Digitaal archiveren? Bespaar tijd en gemakt met OpenText Alchemy

Digitaal archiveren? Bespaar tijd en gemak met OpenText Alchemy.

 

OpenText Alchemy biedt u volwaardige functionaliteit om uw documenten, afbeeldingen, video’s etc. veilig en eenvoudig te archiveren. Documenten kunnen aan de hand van in te stellen kenmerken (bijvoorbeeld opdrachtnummer, klantnaam en soort document) vervolgens snel worden teruggevonden. Ook kan in de volledige tekst van documenten gezocht worden.

 

Gemak en eenvoud.

Met Alchemy kunnen de gebruikers gemakkelijk documenten en dossiers vinden. De ingebouwde viewer toont het document zonder een externe applicatie op te starten. Door het instellen van rechten kan bepaald worden welke afdelingen/gebruikers in welke archieven mogen zoeken. Alle gebruikers licenties zijn concurrent (gelijktijdig beschikbaar) waardoor iedereen in het archief kan zoeken mits natuurlijk toegestaan, en er een licentie beschikbaar is.

OpenText Alchemy

Uw voordelen

Alle documenten worden digitaal opgeslagen zodat ze niet meer kwijtraken.

Alle documenten zijn volledig tekstdoorzoekbaar.

Alchemy voldoet aan het data-integriteitsmodel.

Integratie met andere systemen is mogelijk.

Laat uw digitaal archief meteen werken voor u.

Informeer bij onze experts