Veilig mailen. Snel en zonder gedoe.
Cryptshare beveiligd de inhoud van uw e-mail en maakt het mogelijk om grote bestandsbijlagen aan de mail toe te voegen. U stuurt u in een handomdraai versleutelde berichten binnen de AVG/GDPR regelgeving.
Veilig mailen
belangrijker dan ooit.

E-mail regeert al jarenlang het bedrijfsleven, maar is het vooralsnog verre van veilig zonder versleuteling. Elke email doorkruist namelijk een keten van servers en netwerken, computers en mobiele toestellen voordat de ontvanger hem binnen krijgt.

 

Wanneer de beveiliging het op een van deze punten laat afweten, kunnen hackers uw data eenvoudig onderscheppen, lezen en aanpassen.

 

In de praktijk mailen heel wat bedrijven vandaag nog steeds onveilig. Dat blijkt uit recent onderzoek van de Autoritieit Persoonsgegevens (AP). Het onderzoek wijst uit dat het aantal meldingen van datalekken binnen 1 jaar tijd met 50% is toegenomen.

 

Met de toename van Shadow IT en de invoering van de AVG wetgeving, is veiligheid en controle van communicatie nu belangrijker dan ooit.

Maak kennis met
Cryptshare.

Cryptshare beveiligd de inhoud van uw e-mail en maakt het mogelijk om grote bestandsbijlagen aan de mail toe te voegen.

 

Het versturen van een Cryptshare e-mail is net zo eenvoudig als het sturen van een normale e-mail. Het enige wat je nodig hebt is een e-mailadres, een browser en internettoegang om een veilige Cryptshare e-mail te kunnen sturen en ontvangen. Daarnaast werkt Cryptshare ook vanuit Outlook, zodat je kunt blijven werken in je vertrouwde e-mailomgeving.

 

Shadow-IT wordt geëlimineerd.
Cryptshare neemt de limiet voor de grootte van bestandsbijlagen weg. Daarmee vervalt de reden voor gebruikers om uit te wijken naar shadow-it zoals WeTransfer of Dropbox. Cryptshare biedt namelijk het veilige alternatief.

Een kijkje in het proces.
Hoe werkt het?

De ontvanger van een bericht kan de inhoud alleen openen met een wachtwoord. Als verzender krijg je daarvan een bevestiging. Zo weet je 100 procent zeker dat gevoelige informatie niet in verkeerde handen terechtkomt. Alle persoonsgegevens, contracten en andere belangrijke informatie is safe, safe en nog eens safe.

E-mail encryptie

Versturen grote bestanden

AVG/GDPR compliant

Encryptie

De verzender typt een e-mail en voegt een bijlage toe. Cryptshare versleutelt vervolgens de e-mail met een unieke sleutel per bericht.

Authenticatie

De ontvanger authentiseert zichzelf. Dit gebeurt met behulp van een wachtwoord wat op voorhand wordt afgesproken.

Decryptie

Het bericht wordt ontsleuteld en via een link beschikbaar gemaakt voor de ontvanger. Het bericht kan nu geopend worden.

Bevestiging

Wanneer het bericht is geopend, ontvangt de verzender een bevestiging dat de e-mail is aangekomen.

Naadloze integraties
met de Cloud, Outlook en IBM Notes.

Cryptshare is gebruiksvriendelijk. Dit komt met name door de verschillende integraties met Outlook, IBM Notes en de webclient.

E-mail en internet,
het enige wat u nodig heeft.

De Cryptshare webclient is gemakkelijk te gebruiken voor de verzender en ontvanger. Als je e-mail kunt gebruiken, kun je ook Cryptshare gebruiken.

 

Het enige wat je nodig hebt is e-mail en een internet browser, er zijn geen gebruikersaccounts of complexe software-instellingen vereist.

Geen moeilijke systemen,
maar gewoon een Outlook knopje.

De geïntegreerde Transfermanager toont u de status van alle berichten en bestanden die u via Cryptshare voor Outlook heeft verzonden en ontvangen.

 

Met een eenvoudige optie kun je alle toegewezen wachtwoorden makkelijk beheren en controleren.

Nieuw
Cryptshare Hosted.

ECMsolutions biedt Cryptshare sinds kort ook hosted aan (SaaS). Dit betekent dat er geen in-house infrastructuur nodig is en dat de Cryptshare omgeving snel kan worden ingericht en in gebruik kan worden genomen. Door de toegankelijkheid en schaalbaarheid van Cryptshare hosted kunt u de kosten zo laag mogelijkheid houden.


Samen met onze technology partner Global-E zorgen wij ervoor dat er automatisch backups worden gemaakt en updates op tijd worden uitgevoerd.

Een kleine recap
Cryptshare in het kort.

Secure e-mail en Cryptshare beschermen uw kostbare bedrijfsdata, vergroten uw werkcomfort en voorkomen boetes. Met de webapplicatie Cryptshare neemt u de controle over uw zakelijke emailverkeer

Beveiligen van e-mail communicatie.

versleutelt handig onderwerp, tekst en grote bestanden van uw emails – met AES- of TLS-encryptie.

LEES MEER

Versturen van grote bestanden

U verstuurd uw grote bestanden eenvoudig en snel met Managed File Transfer (MFT) functies.

LEES MEER

Naadloze integraties

integreert de oplossing naadloos in Outlook, Office 365 en IBM Notes en beschikt u over een browser integratie.

LEES MEER

Automatische bestandsuitwisseling.

U stroomlijnt de distributie van grote hoeveelheden emails met de Cryptshare Automation-API en de Crypthsare Robot.

LEES MEER

Werk AVG/GDRP compliant

U stemt uw bedrijfscommunicatie af op uw IT-policy en uw AVG regelgeving.

LEES MEER

Cryptshare Hosted

Niet alleen on-premise beschikbaar, maar ook hosted in de vorm van Software as a Service (SAAS).

LEES MEER

Benieuwd naar de voordelen?
Probeer Cryptshare 21-dagen gratis!

Probeer veilig mailen nu 21-dagen gratis binnen uw organisatie en ontdek alle voordelen die Cryptshare te bieden heeft. De testinstallatie geeft u de mogelijkheid een volledig functionele versie van Cryptshare in uw eigen omgeving te installeren en te testen.

 

 

Vul uw gegevens in en wij zorgen ervoor dat u zo snel mogelijk up en running bent en beschikt over de juiste kennis.

Houd je kennis up-to-date

en bekijk onze blogs

Bekijk de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van Secure email, Digitaal archief, Fax integraties en BI dashboards.

Secure Email

Met Secure Email stuurt u in een handomdraai versleutelde berichten binnen de Europese regelgeving.

Digitaal Archief

Hoe vaak verdwaalde een document in uw serverlabyrint? Kies voor een digitaal archief en spaar bomen, geld en tijd.

Fax Integraties

Wilt u ook snel, veilig en rechtsgeldig vertrouwelijke info versturen? Kies voor Cloud Fax, Hybride Fax of een on-premise faxserver.

BI Dashboards

Verbeter de prestaties van uw organisatie, operationele eenheid of individuele medewerker met een RightFax dashboard.