Bespaar kostbare tijd met een digitaal archief

Bespaar kostbare tijd met een digitaal archief.

 

Hoeveel duizenden vellen papier verdwenen er al voorgoed in uw archiefkast? En hoe vaak verdwaalde een document in uw serverlabyrint? Kies voor een digitaal archief en spaar bomen, geld en tijd.

 

U verdwaalt in uw eigen archief.

 

U moet uw facturen en orders zorgvuldig bijhouden. De wet schrijft zelfs strikte bewaartermijnen voor. Maar waarom zou u zich vastklampen aan een papieren archief?

 

Kartonnen mapjes en zelfs serveropslag kosten uw bedrijf zeeën van tijd en geld. Want waar parkeerde u die ene factuur ook weer? Soms vindt u een document terug na een epische zoektocht, soms helemaal niet.

 

Bovendien blijkt ook zoeken in een document vaak een hele klus. Wacht daarom geen seconde langer en scherp uw efficiency aan met een digitaal archief of DMS

Digitaal archief voor eenvoudig documentbeheer.

 

Met documentmanagent-systeem OpenText Alchemy creëert u een digitaal archief waar u blind op kunt vertrouwen:

 

  • U slaat documenten van uiteenlopende bestandstypes eenvoudig op.
  • U geeft uw documenten handige tags, zoals factuurnummer, BSN of datum ‘in dienst’ (bij PZ-dossiers).
  • U laat de inhoud van uw documenten indexeren in enkele seconden.
  • U automatiseert documentstromen tot slanke workflows.
  • U vindt uw bestanden razendsnel terug: via tags of geïndexeerde tekst.
  • U kent makkelijk gebruikersrechten toe en beveiligt zo uw archieven en bestanden.


Uw digitaal archief vergroot de efficiency: uw werknemers verliezen nooit meer een document en besteden hun tijd aan echt waardevolle taken. U kunt erop rekenen: uw investering is al na drie maanden terugverdiend.

Uw voordelen

Bespaar tot 4 uur per user per week.

Verdien uw investering al na 3 maanden terug.

Papieren documenten hoeven niet meer bewaard te worden.

Verlaag het risico op verlies van uw documenten.

Betere beveiliging van uw informatie.

Digitaal archief en documentmanagement

Laat uw digitaal archief meteen werken voor u.