Document Management Statistieken

Document Management Statistieken

  • 90% van alle kritische bedrijfsinformatie bestaat alleen op papier.
  • 90% van de geraadpleegde documenten zijn niet onderhevig aan het eigenlijk gewenste beheer.
  • 70% van de hedendaagse bedrijven zou binnen 3 weken ophouden, nadat zich een catastrofe zoals een brand of overstroming voordoet waarbij alle papieren dossiers verloren gaan.  – PWC
  • Werknemers besteden gemiddeld 50% van hun tijd aan het zoeken naar informatie, en 18 minuten voor het lokaliseren elk document.  – Gartner Research
  • Per werknemer gaat € 12.000,- per jaar aan productiviteit verloren als gevolg van de benodigde moeite om de gegevens te vinden die ze nodig hebben om hun werk te doen.  – IDC
  • 90% van de typische kantoortaken draaien nog steeds om het verzamelen en verspreiden van papieren documenten.
  • 15% van alle stukken gaat verloren, en 30% van onze tijd wordt gebruikt proberen om deze verloren documenten weer terug te vinden.
  • Bedrijven besteden gemiddeld € 22.000,- voor het vullen van een typische archiefkast, en € 2.000,- per jaar om deze jaarlijks bij te houden.
  • 1 Vel papier kost gedurende de totale levensduur gemiddeld € 26,-– Delphi Group
  • Bij bedrijven die hun eigen archieven beheren spenderen werknemers tussen de 20-40% van hun tijd aan het handmatig zoeken naar documenten.
  • Zoeken naar een verloren document kost bedrijven 6 keer de waarde van het originele document.
  • Bedrijven die documenten moeten opnieuw moeten opmaken betalen 11 keer meer kosten dan die van het originele document.
  • Van alle gemaakte documenten raakt 7% verloren.
  • Het gemiddelde document wordt 19 keer – PWC
  • 20% van van de gegevens wordt verkeerd gearchiveerd waardoor ze verloren gaan.  – ARMA International
  • Elke dag worden er ongeveer 1 miljard fotokopieën gemaakt  – AIIM, Forrester
  • Papieren dossiers verdubbelen elke 3½ jaar– PWC
  • De papierindustrie levert de 4e grootste bijdrage aan de uitstoot van broeikasgassen in de sector industriële productie (VS), en 9% van de kosten voor koolstofemissies in deze industrie.
  • Als de VS het gebruik van papier met slechts 10% zou terugbrengen, dan resulteert dit tot een verlaging van 1,6 miljoen ton broeikasgassen, gelijk aan het van de weg halen van 280.000 auto’s.  – Milieu Paper Network